Советы по кибербезопасности
Как ИТ-аутсорсинговая компания, мы можем сказать, что кибербезопасность становится огромной проблемой для малого и среднего бизнеса. Мы получаем множество звонков в день от предприятий, которые стали жертвами и нуждаются в нашей помощи. Большинства атак, которым они подверглись, можно было бы избежать, если бы соблюдались надлежащие правила безопасности. Но выясняется, что многие владельцы бизнеса просто не знают, что делать. Мы приведем несколько советов, которые помогут вам убедиться, что вы делаете все возможное, чтобы защитить конфиденциальную информацию.
Совет № 1: Будьте в курсе
Кибер угрозы постоянно меняются. Мы на самом деле обновляем наши компьютеры и сервера каждый день для того, чтобы не отставать. Это включает в себя установку последних обновлений антивирусного программного обеспечения, удаление программ-шпионов на всех компьютерах, применение последних обновлений безопасности от производителей программного обеспечения и фильтруем подозрительные письма. Это ваша основная защита наряду с управляемым брандмауэром для подключения к Интернету. Хорошо настроенный файервол станет базовой линией фильтрации обычного сетевого трафика, а затем закроет порты, если увидит, что кто-то пытается проникнуть в вашу сеть.
Совет № 2: Обучение ваших сотрудников
Если у вас есть основной слой защиты, важно, что у вас также проводится постоянное обучение правилам безопасности ваших сотрудников. Таким образом, каждый в вашей компании будет бдителен в отношении того, что необходимо сделать, чтобы защитить свой бизнес и себя. Таким образом, для начала, подчеркивается важность сильных, сложных паролей и необходимость изменять пароли как минимум каждые 90 дней. Никогда не нажимайте на ссылки в электронных письмах от неизвестных источников. Перейдите на безопасные правила для почтовых программ и браузеров. Всегда незамедлительно сообщайте о сомнительном инциденте сотруднику, ответственному за кибер-безопасность.
Совет № 3: Сохраняйте только основные документы
Не будьте Плюшкиным. Если вы никогда не удаляете файлы, и информация просто продолжает накапливаться с каждым годом, то вы увеличиваете риски. Если ваша сеть никогда не была взломана, то все эти сохраненные письма и документы будут получены злоумышленниками. Ознакомьтесь с требованиями хранения записей файлов, а затем удалите эти файлы в соответствии с требованиями хранения.
Совет № 4: Мобильные устройства должны быть защищены
Риск того, что Вы или ваш сотрудник забудет ноутбук на самолете или смартфон в ресторане довольно высок. Так какая защита у Вас установлена, чтобы кто-то посторонний не смог получить доступ к какой-либо учетной записи электронной почты вашей компании или другим данным, полученным из этих устройств в случае, если они были украдены? Одна из самых частых причин кражи данных является потеря портативного устройства. Рабочие файлы, загруженные на флэш-накопитель или диски - это опасный путь сделать себя виновным, если они когда-нибудь попадут не в те руки. Вместо того, чтобы заставлять сотрудников носить с собой свои девайсы, рассмотрите возможность их удаленной работы через Интернет. Будьте уверены, что это безопасное соединение, например, используйте виртуальную частную сеть или VPN.
Совет № 5: Выберите авторитетную ИТ аутсорсинговую компанию
Вы можете принять все меры предосторожности, которые существуют в мире, чтобы защитить свои данные, но реальность такова, что Вы и Ваши сотрудники будете постоянно заняты и у вас просто не найдется времени, чтобы идти в ногу в больбе с новейшими угрозами. Убедитесь, что вы работаете с авторитетной ИТ компанией, которая обладает инструментами и знаниями, чтобы быть Вашим полноценным советником по безопасности. Попросите их продемонстрировать свои процессы безопасности, инструменты и отчетность, которую они используют, чтобы защитить сеть своих клиентов. У хорошей ИТ-компании базовый мониторитнг Вашей повседневной деятельности позволит выявить любые изменения максимально рано.
Риск попадания конфиденциальных данных хв чужие руки - реальная угроза, и является тем, о чем каждый владелец бизнеса должен серьезно задуматься. Безопасность напоминает луковицу, она имеет много слоев. И не допускайте ошибку, думая, что только потому, что вы маленькая компания, вы избавлены от угроз. Большинство хакеров пытаются выкрасть данные из менее крупных компаний, так как они меньше всего к этому готовы.