Xerox хочет, чтобы Вы печатали меньше
На самом деле, компания Xerox обладает не одним и даже не двумя, а целыми тремя решениями, направленными ровно противоположно тому, с чем вообще-то ассоциируется деятельность этой фирмы уже много лет.
Конечной целью разрабатываемых Xerox программ является не столько экономия средств, сколько повышение производительности труда. Об этом заявляет Карл Хофмайстер, менеджер по продукту Digital Alternatives (что можно перевести как Цифровые Альтернативы), одного из трех новых решений компании Xerox.
«В качестве примера допустим, что Вы отправили мне документ на подпись,» - сказал Хофмайстер. «Мне необходимо будет получить этот документ, открыть его с моей электронной почты, распечатать его на ближайшем принтере, дойти до принтера, забрать распечатанный документ, подписать его, возможно, отнести его обратно к своему столу, затем, может быть, потребуется отсканировать его и отправить обратно по e-mail... Думаю, Вы улавливаете основную мысль».
С помощью новой функции цифровой подписи в решении Digital Alternatives весь процесс будет сокращен с десяти до двух минут, что могло бы стать достаточно весомой экономией времени в сферах с активным документооборотом (например, в государственных органах). Кроме того, программа является совместимой с операционными системами Windows IOS, а также позволяет пользователям заполнить цифровые формы в различных форматах, синхронизировать этот прогресс между несколькими устройствами, и даже может обеспечить компании аналитическими данными относительно использования различной информации, которую специальное программное обеспечение использует и хранит в защищенном облаке.
Тем не менее, компанию Xerox не устраивают просто попытки рационализировать рабочий процесс. В то же время она продвигает ePublishing Services - решение, которое позволяет предприятиям производить физические и электронные материалы одновременно, а также активно развивает решение Print Awareness Tool, которое должно поощрять сотрудников распечатывать количество документов меньше определенных целевых показателей, а результаты такого отслеживания превращать в соревнование, мотивируя печатать меньше в игровой манере.
«Ежегодно в мире распечатывается три триллиона страниц», - сказал Хофмайстер. Он также добавил, что все разговоры о смерти физической печати составляют незначительный показатель, поскольку все существующие альтернативные технологии все еще является крайне «неуклюжими».
Даже со всеми теми инструментами, которые существуют и используются сегодня, с физическими копиями документов по-прежнему иногда легче и удобнее работать, сказал Хофмайстер. Кроме того, он заметил, что производители потребительских электронных книг проделали большую работу и внесли большой вклад в превращение множества цифровых документов в более приятную и удобную форму.
«Сегодня мы стремимся довести этот уровень простоты использования для корпоративных пользователей», - сказал он.