Легализация ПО

Легализация ПО
Легализация ПО
Легализация ПО – это замена используемого в организации нелегального (используемого без лицензии) программного обеспечения на законно приобретенное или свободно распространяемое (бесплатное).

Даже сегодня, когда большинство компьютеров и ноутбуков продается с предустановленным программным обеспечением, тема его легализации для организаций не потеряла своей актуальности и значимости. Причиной тому служит ужесточение мер по борьбе с использованием нелегальных программ, предусматривающих административное и в некоторых случаях – уголовное наказание для руководства компании.

Обезопасить себя с минимальными затратами компания может, обратившись к профессиональной компании, которая разработает наиболее приемлемый путь по избавлению от «пиратского софта».

Процесс легализации ПО: этапы и описание

Легализация ПОПосле того как компания приняла решение отказаться от использования нелицензионных программных продуктов, первым этапом по переходу является проведение аудита установленных программ. На данном этапе проводится инвентаризация ПО, то есть исследование системы и составление подробного перечня программных продуктов, установленных на каждом рабочем месте, а также на серверах. Затем специалисты анализируют насколько необходим каждый конкретный продукт для данного пользователя, используется ли он достаточно эффективно, какая версия продукта используется, проверяется наличие лицензии на каждый конкретный продукт.

На основании анализа результатов подобного исследования разрабатывается план перехода к использованию легального ПО: составляется список необходимых к закупке лицензий, график продления используемых лицензий, а также замена используемых нелицензионных продуктов на аналогичное свободно распространяемое (бесплатное) ПО.

В зависимости от возможностей каждой компании график закупки лицензионного ПО может быть составлен поэтапно, с учетом распределения бюджета на лицензирование ПО. В случае единовременной закупки лицензий производится поиск наиболее выгодных предложений и акций на закупку лицензионного ПО, что позволяет снизить не только стоимость приобретения, но и дальнейшей эксплуатации и обновления программ.

В результате легализации ПО компания получает:

Управление лицензиями на программное обеспечение (SAM - Software Asset Management)

Лицензионное ПО

Для того, чтобы усилия и затраты на лицензирование программного обеспечения не прошли даром и не превратились в бесполезную инвестицию, недостаточно лишь закупить лицензионное ПО, необходимо также осуществлять управление этими лицензиями.

Как правило, в небольших компаниях часто не хватает времени и ресурсов для осуществления этой деятельности, в то время как в крупных без четкого структурирования этой работы может возникнуть путаница.

Снижение эффективности легализации ПО может быть связано с несколькими аспектами:

  1. Прежде всего, отсутствие дальнейшего контроля пользователей. В случае если пользователи не осведомлены о политике использования программного обеспечения в компании и имеют возможность самостоятельно устанавливать программы, нелегальное ПО может быть установлено пользователем самостоятельно. Для предотвращения подобного рода действий необходимо ввести контроль со стороны системного администратора или обслуживающей компании на установку ПО.
  2. Отсутствие планирования при масштабировании и закупке дополнительных лицензий может привести к необоснованным затратам. Решением в данном случае становится четкое планирование развития компании и ее ИТ-инфраструктуры.
  3. Отсутствие контроля используемых лицензий часто приводит к утрате подтверждения легальности программных продуктов. Для предотвращения утраты подтверждающей документации необходимо введение жесткого учета использования лицензионного ПО.

Таким образом, переход к использованию легального ПО и дальнейшее управление лицензиями – это непрерывный процесс. Именно поэтому компания «Айтиматика» предлагает своим клиентам профессиональную услугу по лицензированию программного обеспечения и созданию системы дальнейшего управления лицензиями как внутренней службой клиента, так и нашими специалистами.

Для получения подробной консультации по вопросам легализации программного обеспечения звоните по телефону (812) 407-21-29.